2023年09月06日
第07版:國內(nèi)新聞 PDF版

規(guī)范檔案整理 強(qiáng)化新員工管理

近段時(shí)間,中原銀行周口分行把人事檔案審核作為新錄用員工入職的第一道門檻,把好入口關(guān)、質(zhì)量關(guān)、管理關(guān),確保新錄用員工檔案真實(shí)、完整、規(guī)范。

該行人力資源部工作人員在完成2023年校園招聘后,第一時(shí)間與被錄用大學(xué)生簽訂三方協(xié)議。在進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂準(zhǔn)備工作時(shí),及時(shí)向存檔單位或?qū)W校開具調(diào)檔函,完成新錄用員工檔案轉(zhuǎn)遞工作。新錄用員工檔案嚴(yán)格按照檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)要求,由專人負(fù)責(zé)接收入庫。

該行組織兩名檔案審核工作人員,重點(diǎn)對(duì)新錄用員工的年齡、工齡、入黨、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷等材料進(jìn)行初審、復(fù)審。檔案缺失重要材料的,列出詳細(xì)清單,通知本人及時(shí)查找補(bǔ)充、作出說明。對(duì)補(bǔ)充的缺失材料逐份對(duì)比鑒別,查看信息是否真實(shí),確保準(zhǔn)確無誤。

下一步,中原銀行周口分行會(huì)做好新錄用員工檔案管理的“后半篇文章”,對(duì)完成檔案專項(xiàng)審核的檔案進(jìn)行裝訂整理、更新目錄、編號(hào)入庫,方便查閱。③12(馮新)

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